Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Willem-Jan Jansen beheert deze website en publiceert onder de naam EBD. EBD is op dit moment geen bedrijf. Voor vragen of verzoeken over je gegevens kun je mailen naar digiwillem2@gmail.com.

2. Welke gegevens en waarvoor?

Het formulier vraagt je naam en e-mailadres. Organisatie, interesses en bericht zijn aanvullende gegevens die je zelf kunt invullen. Ik gebruik deze gegevens om je bericht te beantwoorden en contact te houden over de belangstelling die je zelf aangeeft. Bij een aanmelding voor de meeleesronde vraag ik ook je voorkeur voor een reader en je ervaring of belangstelling. Die informatie gebruik ik om een gevarieerde groep samen te stellen en afspraken over het lezen en feedback te maken. Het feedbackformulier vraagt daarnaast welke versie en hoofdstukken je hebt gelezen en je opmerkingen. Ik gebruik deze feedback om de reeks te verbeteren. Je naam of reactie publiceer ik alleen na afzonderlijke toestemming. Aanmelden voor de meeleesronde betekent geen aanmelding voor algemene updates. Het formulier is geen inschrijving voor een training of nieuwsbrief. De brochure is ook rechtstreeks te downloaden.

Voor het beantwoorden van je bericht gebruik ik de grondslag gerechtvaardigd belang: het kunnen voeren van de correspondentie waar jij om vraagt. Voor aanvullende berichten over ontwikkelingen in de reeks gebruik ik jouw verzoek om daarvan op de hoogte te blijven. Je kunt dit verzoek en je toestemming daarvoor op ieder moment intrekken door te mailen. Er worden geen automatische besluiten over je genomen en geen bezoekersprofielen voor marketing opgebouwd.

3. Formulier, e-mail en dienstverleners

Het formulier wordt via Web3Forms verwerkt en als e-mail doorgestuurd naar mijn Gmail-adres. Daardoor verwerken ook Web3Forms en de betrokken e-maildiensten je bericht. Volgens de privacyverklaring van Web3Forms gebruikt de dienst onder meer AWS, Cloudflare en Hetzner, en kunnen formuliergegevens worden opgeslagen. Dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; Web3Forms beschrijft de doorgifte en waarborgen in zijn privacyverklaring en verwerkersovereenkomst. De bewaartermijn bij Web3Forms is volgens zijn beleid maximaal drie jaar, afhankelijk van het abonnement en de instellingen.

Je kunt ook rechtstreeks mailen. Dan wordt Web3Forms niet gebruikt voor je bericht. Vul geen medische gegevens, identificatienummers of vertrouwelijke personeelsinformatie in het formulier in. Voor de e-maildienst geldt ook de privacyverklaring van Google.

4. Websitebezoek

Cloudflare verzorgt de hosting en beveiliging. Bij het laden van de site ontvangen deze dienst en de aanbieders van externe lettertypen en scripts technische gegevens, zoals je IP-adres, browsergegevens en het tijdstip van de aanvraag. De site haalt lettertypen op bij Google Fonts en scripts bij de Tailwind- en unpkg-CDN’s. Dit is nodig voor de huidige weergave en werking van de site.

In de sitecode zijn geen advertentietrackers of marketingcookies opgenomen. Hosting- en beveiligingsdiensten kunnen technische loggegevens en noodzakelijke beveiligingscookies verwerken. Zie de privacyverklaring van Cloudflare en die van Google.

5. Hoe lang worden berichten bewaard?

Voor mijn eigen correspondentie geldt de eerder vermelde termijn: niet langer dan nodig voor het contact, met een maximum van twee jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt. De opslag bij de formulier- en e-maildienst kent daarnaast de voorwaarden en instellingen van die diensten. Bij een verzoek om verwijdering neem ik ook de kopieën bij de gebruikte diensten mee voor zover die voor mij beschikbaar zijn.

6. Je rechten en contact

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kun je ook vragen om beperking of overdraagbaarheid, bezwaar maken of je toestemming intrekken. Mail je verzoek naar digiwillem2@gmail.com. Ik kan aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van jou komt. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

De datum bovenaan geeft aan wanneer deze verklaring is bijgewerkt. Bij veranderingen in het formulier, de dienstverleners of het gebruik van gegevens wordt ook deze pagina aangepast.